Politique de confidentialité de Boreala Management

Date d’entrée en vigueur : 17 mai 2024

Votre vie privée – Notre engagement

Tous les services fournis par Boreala Management (ci-après« Boreala« ) sont confidentiels. Nous nous engageons à respecter et à protéger votre vie privée conformément à la Loi sur la Protection des Renseignements Personnels dans le Secteur Privé (LPRPSP). Nous nous engageons également à faire preuve de transparence et de responsabilité dans la gestion des informations personnelles que vous nous fournissez.

Cette politique de confidentialité vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation, la conservation et la destruction de vos informations personnelles.

Dans le cadre de nos activités, nous collectons, utilisons et traitons des informations personnelles pour fournir certains services.

En nous fournissant des informations personnelles par le biais de notre site web, www.borealamgmt.com, vous acceptez que vos informations personnelles soient traitées conformément à la présente politique et vous autorisez Boreala et ses prestataires de services à utiliser vos informations aux fins décrites ci-dessous. Il est donc important de la lire et de la comprendre. Si vous n’êtes pas d’accord avec un aspect quelconque de notre politique, nous vous demandons de ne pas fournir vos informations personnelles.

Définition des informations personnelles

Les informations personnelles désignent toutes les informations qui se rapportent à une personne et permettent de l’identifier directement ou indirectement. Il s’agit notamment du nom de la personne, de son adresse personnelle, de son numéro de téléphone, de son âge, de son sexe, de sa situation de famille, de son numéro d’identification, d’informations financières, d’informations sur les dons, de son niveau d’éducation, etc.

  1. Qui sommes-nous ?

Boreala est un expert qui aide les organisations à renforcer leurs capacités grâce à leurs employés en offrant des services en matière de ressources humaines et d’efficacité organisationnelle, spécialement conçus pour améliorer les performances de l’organisation.

L’équipe diversifiée et passionnée de Boreala, composée d’experts multidisciplinaires, aide les organisations à atteindre leurs objectifs.

  1. Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?

Lorsque vous visitez notre site web, www.borealamgmt.com, ou que vous communiquez avec nous par d’autres moyens, nous pouvons recueillir et traiter différents types d’informations personnelles vous concernant dans le cadre de notre prestation de services. Il s’agit notamment de :

  • Informations sur l’identité (nom et prénom) ;

Politique de confidentialité 1

  • Coordonnées (courriel, numéro de téléphone, adresse postale) ;
  • La formation académique et les expériences professionnelles contenues dans votre CV lorsque vous postulez à un emploi à Boreala;
  • Toute autre information personnelle fournie volontairement dans la section « Message » de notre formulaire de contact disponible sur notre site web www.borealamgmt.com;.
  • Toute autre information susceptible de vous identifier indirectement, telle que votre localisation (y compris l’adresse IP), vos intérêts et préférences (y compris la langue officielle préférée), les recherches sauvegardées, les données relatives à l’appareil (y compris les identifiants de l’appareil et le système d’exploitation utilisé) et la manière dont vous interagissez avec notre site web.

Si vous avez moins de 14 ans, veuillez vous identifier comme tel et ne pas fournir d’informations personnelles sans le consentement explicite de vos parents ou de votre tuteur.

  1. Comment recueillons-nous vos informations personnelles ?

Nous recueillons vos informations personnelles de plusieurs manières :

  • Directement de vous :

Lorsque vous fournissez des informations personnelles en remplissant notre formulaire de contact sur notre site web www.borealamgmt.com pour demander des informations sur nos services.

Lorsque vous fournissez volontairement des informations personnelles en écrivant dans la section  » Message  » de notre formulaire de contact disponible sur notre site web www.borealamgmt.com pour communiquer avec nous.

Lorsque vous fournissez volontairement des informations personnelles en nous contactant à l’adresse électronique info@dev.borealamgmt.com disponible sur notre site web www.borealamgmt.com pour obtenir plus d’informations sur nos services ou toute autre demande pertinente liée à nos activités.

  • Par l’intermédiaire de tiers:

Lorsque vous postulez à un emploi chez nous : en cliquant sur les boutons « Rejoindre notre équipe » ou « Voir les offres d’emploi actuelles » dans la section « Carrières » de notre site web www.borealamgmt.com, vous êtes redirigé vers le site https://careers.smartrecruiters.com et la page www.jobs.smartrecruiters.com.

Cette tierce partie recueille des informations personnelles directement auprès de vous. Il est donc de votre responsabilité de lire la politique de confidentialité applicable à ce site web lorsque vous remplissez le formulaire de candidature. Toutefois, nous vérifions que ce tiers respecte les dispositions de la loi.

  • Par le biais de cookies tels que décrits ci-dessous à l’article 11.

4. comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Vos informations personnelles seront utilisées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée et au consentement que vous avez donné.

Nous pouvons donc utiliser vos informations personnelles dans les circonstances suivantes et aux fins indiquées, conformément au cadre défini ci-dessus :

  • Pour fournir, administrer et exécuter nos services et pour la conduite générale de nos activités ;
  • Pour répondre aux demandes de renseignements des personnes qui visitent notre site web

www.borealamgmt.com ;

  • Pour évaluer et contacter les candidats à des postes affichés sur notre site webwww.borealamgmt.com ;
  • Respecter les obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques.

Nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et à toute autre fin autorisée par la loi.

  1. Partageons-nous vos informations personnelles ?

Veuillez noter que vos informations personnelles peuvent être partagées (en plus de nos employés autorisés : service clientèle et départements des ressources humaines) avec certains tiers, y compris :

  • Prestataires de services et partenaires : qui nous aident à établir, gérer et entretenir nos relations avec vous, et qui nous fournissent des produits et des services. Ces tiers peuvent avoir accès à des informations personnelles ou les traiter dans le cadre des services qu’ils fournissent. Nous limitons les informations que nous fournissons à ces prestataires de services à ce qui est raisonnablement nécessaire à l’exercice de leurs fonctions, et les contrats écrits que nous avons conclus avec eux les obligent à prendre des mesures raisonnables pour garantir la confidentialité de vos informations ;
  • Gouvernement, organismes de réglementation ou d’application de la loi: lorsque nous sommes tenus de divulguer ces informations ou si nous pensons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour se conformer aux lois en vigueur.

Les informations personnelles que vous fournissez par l’intermédiaire de notre site web ne sont pas divulguées à des tiers autres que ceux expressément identifiés ci-dessus sans votre consentement, sauf si la loi l’exige.

Nous ne vendons ni n’échangeons vos informations personnelles avec d’autres organisations ou entreprises.

6. Combien de temps conservons-nous les informations personnelles ?

Politique de confidentialité 3

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies et pour tout autre objectif compatible ou connexe autorisé par la loi.

Nous cesserons d’utiliser et de conserver vos informations personnelles une fois que ces objectifs auront été atteints, sous réserve des périodes de conservation légales ou réglementaires applicables.

  1. Où stockons-nous les informations personnelles et les transferts internationaux ?

Vos informations personnelles sont stockées sur un serveur en nuage fourni par un prestataire de services tiers situé au Canada (Québec et/ou Ontario) sur Microsoft SharePoint.

Toutefois, vos renseignements personnels peuvent être transférés à des fournisseurs de services dont les installations sont situées à l’extérieur du Québec et du Canada. Vous consentez au transfert de vos renseignements personnels vers des pays ou des provinces où les règles de protection de la vie privée peuvent différer.

Toutefois, nous nous assurons que ces fournisseurs offrent une protection adéquate en procédant au préalable à une évaluation de l’impact sur la vie privée et en leur faisant signer un accord écrit à cet effet.

  1. Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?

Nous reconnaissons que la sécurité de l’information fait partie intégrante de la confidentialité des informations personnelles. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques du secteur pour protéger vos informations personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Cela inclut le maintien de garanties physiques, techniques et procédurales raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre l’accès, l’utilisation, la divulgation et la destruction non autorisés et contre toute autre violation de la protection non conforme à la loi.

Tous les employés de Boreala, ainsi que les prestataires de services tiers qui traitent les informations personnelles en notre nom, sont également contractuellement tenus de respecter la sécurité et la confidentialité des informations personnelles.

  1. Liens vers d’autres sites

Le site web de Boreala peut inclure des hyperliens vers d’autres sites. Les informations échangées sur ces sites ne sont pas soumises à la présente politique de confidentialité mais à la politique de confidentialité du site externe, s’il en existe une. Le cas échéant, nous vous invitons à la consulter avant de fournir vos informations personnelles à des tiers.

Boreala ne peut être tenu responsable des politiques, procédures et pratiques de ses partenaires en matière de protection de la vie privée.

  1. Quels sont les droits des personnes concernant leurs données personnelles ?

Politique de confidentialité 4

10.1 Droits d’accès, de rectification et de retrait du consentement

Pour accéder à vos informations personnelles, demander une correction de vos informations personnelles ou retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation de vos informations personnelles, vous devez soumettre une demande écrite au responsable de la protection de la vie privée de Boreala(les coordonnées sont fournies à la fin de la présente politique).

La demande de rectification doit être particulièrement précise, en vous identifiant avec exactitude pour permettre à Boreala de corriger ou de compléter de manière adéquate les informations personnelles jugées inexactes ou incomplètes.

La demande de retrait du consentement entraînera la cessation des avantages des services offerts par Boreala à la personne concernée.

10.2 Traitement des demandes

Boreala répondra normalement aux demandes d’accès, de rectification ou de retrait de consentement dans un délai de 30 jours, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Toute l’assistance nécessaire sera raisonnablement fournie aux personnes qui souhaitent accéder à leurs informations personnelles ou les rectifier, y compris en clarifiant ce qu’elles recherchent spécifiquement.

En fonction de la quantité d’informations demandées dans le cadre d’une demande d’accès, des frais nominaux peuvent être raisonnablement facturés pour couvrir les coûts encourus pour répondre à la demande.

Une notification écrite sera fournie si Boreala doit refuser l’accès aux informations personnelles pour des raisons légales, réglementaires ou autres.

10.3 Recours devant la Commission d’Accès à l’Information

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Boreala a traité votre demande d’accès ou de rectification de vos informations personnelles, en particulier en cas d’absence de réponse ou de réponse insatisfaisante, vous pouvez demander à la Commission d’accès à l’information de réexaminer votre désaccord.

  1. Comment utilisons-nous les cookies ?

Lorsque vous utilisez notre site web www.borealamgmt.com, nous utilisons des cookies pour vous aider à naviguer efficacement et pour exécuter certaines fonctions. Les cookies sont de petits fichiers de données créés par votre site web

Politique de confidentialité 5

et placés sur votre ordinateur. Sous chaque catégorie de consentement, vous trouverez des informations détaillées sur les différents types de cookies.

Les cookies classés dans la catégorie « Nécessaire » sont stockés sur votre navigateur car ils sont essentiels pour permettre les fonctionnalités de base du site.

Nous utilisons également des cookies de tiers qui nous aident à analyser la manière dont vous utilisez ce site web, à mémoriser vos préférences et à vous fournir le contenu et les publicités qui vous intéressent. Ces cookies ne seront stockés dans votre navigateur qu’avec votre consentement préalable.

Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver tout ou partie de ces cookies, mais la désactivation de certains d’entre eux peut affecter votre expérience de navigation.

Nom du cookie Finalité (s) Produits Durée de vie du cookie Domaine (s)

__gsas

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AdSense pour

Recherche

3 mois

Set du domaine partenaire

__gpi

Publicité

AdSense, Google Ad Manager

13 mois

Set du domaine partenaire

__gpi_optout

Publicité

AdSense, Google Ad Manager

13 mois

Set du domaine partenaire

NID

Sécurité, analyse, fonctionnalité,

Publicité

AdSense pour

Recherche, Google

Annonces

6 mois

google.com et ses variantes locales, par exemple google.de

DSID

La sécurité,

Fonctionnalité,

Publicité

AdSense,

Campagne

Manager, Google Ad Manager,

Google Analytics, Display & Video 360, Search Ads 360

2 semaines

doubleclick.net

test_cookie

Fonctionnalité

AdSense,

Campagne

Manager, Google Ad Manager,

Google Analytics, Display & Video 360, Search Ads 360

15 minutes

doubleclick.net

id

Fonctionnalité,

Publicité

AdSense,

Campagne

Responsable de l’affichage et de la vidéo 360,

Annonce Google

Responsable, Search Ads 360

OPT_OUT : expiration fixe (année)

2030/11/09), non OPT_OUT : 13

mois EEE Royaume-Uni / 24 mois

ailleurs

doubleclick.net

La vie de l’homme est en danger.

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AdSense, Display et Video 360,

Annonce Google

Responsable, Google Ads

13 mois

Set du domaine partenaire

GED_PLAYLIST_A CTIVITY

Publicité

AdSense, Google Ad Manager,

YouTube

Session

Set du domaine partenaire

ACLK_DATA

Publicité

AdSense, Google Ad Manager,

YouTube

5 minutes

youtube.com

pm_sess

La sécurité,

Fonctionnalité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

30 minutes

doubleclick.net, google.com

Politique de confidentialité 6

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

pm_sess_NNN

La sécurité,

Fonctionnalité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

30 minutes

doubleclick.net, google.com

aboutads_sessNN N

La sécurité,

Fonctionnalité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

30 minutes

doubleclick.net, google.com

FPAU

Analyse,

Publicité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

90 jours

Set du domaine partenaire

ANID

Publicité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

13 mois EEE

Royaume-Uni / 24 mois

ailleurs

google.com et ses variantes locales, par exemple google.de

AID

Analyse,

Publicité

Campagne

Responsable de l’affichage et de la vidéo 360,

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

13 mois EEE

Royaume-Uni / 540 jours

ailleurs

google.com/ads,

google.com/ads/measurement, googleadservices.com

IDE

Publicité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

Annonce Google

Gestionnaire, Google Analytics, Search Ads 360

13 mois EEE

Royaume-Uni / 24 mois

ailleurs

doubleclick.net

TAID

Analyse,

Publicité

Campagne

Responsable de l’affichage et de la vidéo 360,

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

14 jours

google.com/ads,

google.com/ads/measurement, googleadservices.com

FPGCLDC

Analyse,

Publicité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

Annonces de recherche 360

90 jours

Set du domaine partenaire

_gcl_dc

Analyse,

Publicité

Campagne

Responsable de l’affichage et de la vidéo 360,

Annonces de recherche 360

90 jours

Set du domaine partenaire

_gcl_au

Analyse,

Publicité

Campagne

Responsable de l’affichage et de la vidéo 360,

Annonces Google,

Annonces de recherche 360

90 jours

Set du domaine partenaire

FLC

Publicité

Campagne

Manager, Display & Video 360,

Annonces de recherche 360

10 secondes

doubleclick.net

RUL

Publicité

Display & Video 360, Google Ads

12 mois

doubleclick.net

FCCDCF

Fonctionnalité

Choix de financement

13 mois

Set du domaine partenaire

FCNEC

Analyse

Choix de financement

365 jours

Set du domaine partenaire

FPGCLAW

Analyse,

Publicité

Annonces Google

90 jours

Set du domaine partenaire

FPGCLGB

Analyse,

Publicité

Annonces Google

90 jours

Set du domaine partenaire

Politique de confidentialité 7

_gcl_gb

Analyse,

Publicité Google Ads 90 jours Set from partner domain

_gac_gb_<wpid>

Analyse,

Publicité

Annonces Google

90 jours

Set du domaine partenaire

_gcl_aw

Analyse,

Publicité

Annonces Google

90 jours

Set du domaine partenaire

1P_JAR

Publicité

Annonces Google

30 jours

google.com et ses variantes locales, par exemple google.de

Conversion

Publicité

Annonces Google

90 jours

www.googleadservices.com/pagead/conversion/

CSY

Sécurité

Annonces Google,

YouTube

Session

youtube.com

VISITOR_INFO1_LIVE

La sécurité,

Publicité

Annonces Google,

YouTube

180 jours

youtube.com

VISITOR_INFO1_LIVE__k

La sécurité,

Publicité

Annonces Google,

YouTube

180 jours

youtube.com

VISITOR_INFO1_LIVE__default

La sécurité,

Publicité

Annonces Google,

YouTube

180 jours

youtube.com

FPLC

Analyse

Google Analytics

20 heures

Set du domaine partenaire

_ga

Analyse

Google Analytics

2 ans

Set du domaine partenaire

_gac_<wpid>

Publicité

Google Analytics

90 jours

Set du domaine partenaire

_gid

Analyse

Google Analytics

24 heures

Set du domaine partenaire

_gat[_<customname>]</customname>

Analyse

Google Analytics

1 minute

Set du domaine partenaire

__utma

Analyse

Google Analytics

2 ans

Set du domaine partenaire

__utmb

Analyse

Google Analytics

30 minutes

Set du domaine partenaire

__utmc

Analyse

Google Analytics

Session

Set du domaine partenaire

__utmt

Analyse

Google Analytics

10 minutes

Set du domaine partenaire

__utmz

Analyse

Google Analytics

6 mois

Set du domaine partenaire

__utmv

Analyse

Google Analytics

2 ans

Set du domaine partenaire

AMP_TOKEN

Fonctionnalité

Google Analytics

30 secondes à 1 an

Set du domaine partenaire

FPID

Analyse

Google Analytics

2 ans

Set du domaine partenaire

GA_OPT_OUT

Fonctionnalité

Google Analytics

10 nov. 2030 (tous les cookies)

google-analytics.com

_ga_<wpid>

Analyse

Google Analytics 360

2 ans

Set du domaine partenaire

_dc_gtm_<ty-id propre>

Analyse

Google Analytics, Google Tag

Gestionnaire

1 minute

Set du domaine partenaire

_gaexp

Analyse

Google Analytics, Optimiser

Fixé par le client

_gaexp_rc

Analyse

Google Analytics, Optimiser

10 secondes

Set du domaine partenaire

_opt_awcid

Analyse

Google Analytics, Optimiser

24 heures

Set du domaine partenaire

_opt_awmid

Analyse

Google Analytics, Optimiser

24 heures

Set du domaine partenaire

_opt_awgid

Analyse

Google Analytics, Optimiser

24 heures

Set du domaine partenaire

_opt_awkid

Analyse

Google Analytics, Optimiser

24 heures

Set du domaine partenaire

_opt_utmc

Analyse

Google Analytics, Optimiser

24 heures

Set du domaine partenaire

_gcl_gf

Analyse,

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Google Flights

90 jours

Set du domaine partenaire

_gcl_ha

Analyse,

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Annonces Google pour les hôtels

90 jours

Set du domaine partenaire

PAIDCONTENT

Analyse,

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Enquêtes Google

30 jours

doubleclick.net

_opt_expid

Analyse

Optimiser

10 secondes

Set du domaine partenaire

APC

Publicité, Sécurité

Campagne

Responsable de l’affichage

& Video 360 6 mois doubleclick.net

Notre site web intègre des liens vers nos pages de médias sociaux (Facebook, LinkedIn). Ces liens vous permettent de nous suivre sur nos plateformes de médias sociaux et de rester informé de nos activités. Ces plateformes installent leurs propres cookies sur vos appareils. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez vous référer aux politiques d’utilisation des cookies de ces sites de médias sociaux.

  1. Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles ou pour exercer vos droits, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée par courrier électronique ou postal aux adresses suivantes :

GESTION DU BOREALA

Attention : Katharine Evans

Responsable de la protection de la vie privée

B031-1100 Avenue des Canadiens de Montréal

Montréal, QC, H3B 2S

vieprivee@dev.borealamgmt.com

  1. Comment mettre à jour la présente politique de confidentialité ?

Nous pouvons modifier le contenu de notre site web et la manière dont nous utilisons les cookies.

Ces modifications peuvent entraîner des changements dans nos pratiques en matière de protection de la vie privée, ainsi que dans la présente politique de protection de la vie privée et la bannière relative aux cookies sur notre site web.

La politique de confidentialité peut être modifiée sans préavis. Si nous modifions la politique, nous la rendrons disponible sur le site web et indiquerons la date de la dernière révision, et nous nous conformerons aux lois applicables.

Cette version a été mise à jour le 9 août 2024.



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