Gestion du temps et des priorités

Identifiez les investissements en temps importants, les obstacles courants à la productivité qui peuvent se dresser sur votre chemin,

et soutenir les changements positifs grâce à des outils permettant de se recentrer face aux distractions.

Public cible

Tous les niveaux

Équilibrer notre temps et nos priorités est devenu plus complexe dans le monde d’aujourd’hui qui évolue rapidement, grâce à la connectivité constante, à la surcharge d’informations et à la nature en constante évolution du travail. Ce programme de formation va au-delà de la théorie en explorant comment l’objectif, la stratégie et les priorités et préférences personnelles peuvent influencer la façon dont nous passons nos journées. Il passe ensuite à différentes méthodes de planification, permettant aux individus d’adapter leurs stratégies à leur style de travail unique.

Les participants apprendront à reconnaître et à surmonter les obstacles courants à la productivité, ainsi que des techniques pratiques pour se recentrer lorsqu’ils sont confrontés à des distractions, à des priorités concurrentes et au stress qui peut résulter d’un sentiment d’urgence permanent. En consacrant du temps à l’élaboration de plans d’action, les participants repartiront mieux armés pour faire des choix plus efficaces et plus efficients chaque jour.

Nous apprenons tous différemment. Au fond, la conception de Boreala Management est inclusive et prend en compte toute une série de besoins et de préférences des participants pour garantir un environnement d’apprentissage optimal et psychologiquement sûr. Nous incorporons des activités d’apprentissage par l’expérience, des exercices de recherche pour la réflexion, des lignes directrices pour la conceptualisation et des outils simples (polycopiés) pour l’application du contenu sur le lieu de travail.

L’importance d’avoir un objectif clair, personnellement et au sein d’une organisation
Identifier les tâches « les plus importantes » (MIT) qui correspondent à leurs objectifs et à leurs priorités.
Comment gérer les tâches à la fois avec une approche de gestion des priorités et de gestion du temps ?
Des outils tels que la « matrice d’Eisenhower » et le « principe de Pareto » pour évaluer l’importance des activités par rapport à leur urgence
La valeur de la responsabilité – vis-à-vis d’eux-mêmes, de leurs équipes et de leurs clients
L’impact de la procrastination, du changement de tâche et des distractions sur la perte de temps
Comment déterminer les moments de la journée les plus propices à une productivité optimale pour eux-mêmes et leur équipe ?
Techniques pour se recentrer en cas de distraction ou de stress
Comment dire « non » d’une manière qui vous aide à rester concentré et à maintenir vos relations ?

RÉSULTATS

Ce programme est conçu pour aider les participants à : apprendre les principes fondamentaux de la construction de diagrammes de processus, comment identifier un problème et ses limites, et décrire les étapes séquentielles pour construire un diagramme de flux robuste. Ils auront l’occasion de construire leurs propres diagrammes de processus, en appliquant ce qu’ils ont appris, et repartiront équipés pour cartographier en toute confiance leurs propres processus à l’avenir.

PRINCIPES D'ORIENTATION DE LA CONCEPTION

OBJECTIFS

L’objectif et la valeur de l’élaboration d’une carte des fonctions et d’une carte des processus
Comment construire une carte des fonctions
Comment déterminer les processus à cartographier ?
La méthodologie de la cartographie des processus
La cartographie des processus peut apporter des informations et des analyses supplémentaires
Exercices pratiques sur la cartographie des processus

Parcours d'apprentissage

Priorités et planification

Décrire le rôle de l’objectif organisationnel et personnel dans la définition des priorités
Identifier les MIT (Most Important Things) pour atteindre l’objectif de l’organisation
Identifier les avantages de la gestion des priorités et du temps
Identifier l’état actuel de la gestion du temps et des priorités

Définir les cartes de processus

Définir la gestion du temps, la gestion des priorités et la productivité
Hiérarchiser les tâches et les produits à livrer à l’aide d’outils tels que la matrice d’Eisenhower et le principe de Pareto.
Identifier les pertes de temps et les pièges qui peuvent vous faire dévier de votre chemin, notamment
- Procrastination
- Distractions
- Courriels et changement de tâches
- Prendre trop de responsabilités

Concentration et fluidité

Identifier les moments idéaux de la journée pour une productivité optimale
Revoir les techniques pour se recentrer lorsqu’on est distrait
Explorer l’importance de la responsabilité – envers soi-même, envers les équipes et envers les clients
Apprenez à décliner les demandes de manière à préserver votre concentration et vos relations.
Élaborer un plan d’action pour intégrer les nouveaux outils et techniques

REMARQUE: Cette formation a été conçue pour environ 8 à 10 participants. Tout changement (par exemple, un public de niveau mixte, un plus grand nombre de personnes ou des journées de formation plus courtes) peut nécessiter des modifications afin de garantir une expérience d’apprentissage optimale.

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