Compétences essentielles en matière de gestion de projet

Dotez votre équipe d’outils de gestion de projet fondamentaux, de plans de communication clairs,

l’engagement des parties prenantes et les stratégies pour surmonter les difficultés afin de garantir la réussite du projet.

Public cible

Des chefs de projet dévoués et des personnes ayant une expérience variable en matière de gestion de projet sont nécessaires pour gérer des projets sur une base ad hoc.

Le succès d’un projet est directement lié à une portée bien définie, à une planification efficace à chaque étape et à une communication ciblée tout au long du projet. Les participants apprendront les principes fondamentaux de la gestion de projet, notamment comment définir le « POURQUOI » du projet, les outils de gestion des ressources, les compétences pour une communication claire et l’engagement des parties prenantes, et la façon de relever les défis qui se présentent pour maintenir le projet sur la bonne voie.

Ce programme est conçu pour aider les participants à mettre en pratique les outils et les stratégies appris dans le cadre de projets sur le lieu de travail afin d’obtenir des résultats plus souhaitables à l’avenir, et à réfléchir sur les succès, les pièges, les points douloureux et les résultats de leurs projets.

Nous apprenons tous différemment. Au fond, la conception de Boreala Management est inclusive et prend en compte toute une série de besoins et de préférences des participants pour garantir un environnement d’apprentissage optimal et psychologiquement sûr. Nous incorporons des activités pour l’apprentissage par l’expérience, des exercices de recherche pour la réflexion, des lignes directrices pour la conceptualisation et des outils simples (polycopiés) pour l’application du contenu sur le lieu de travail.

Différencier un projet des opérations courantes
Comment fixer les priorités et les objectifs d’un projet avec impact
Les trois contraintes interdépendantes, le temps, le coût, la qualité et une 4e contrainte primordiale, les relations, et les compromis qui sous-tendent tout projet réussi.
Déterminer le « POURQUOI » du projet, les objectifs spécifiques et saisir avec précision les attentes du client.
Outils de planification de base pour la gestion des ressources (activités pratiques)
L’importance d’un plan de gestion du changement et des risques
Identifier les principales parties prenantes et leurs besoins spécifiques, leur influence, leur intérêt, leurs attentes et leur niveau d’engagement.
Stratégies d’organisation et de conduite de réunions productives et orientées vers l’action, et points de contact pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Quand et comment tenir les parties prenantes concernées informées de l’avancement du projet
Les étapes de la clôture d’un projet pour minimiser les risques, augmenter la satisfaction du client et assurer l’alignement de toutes les parties.

RÉSULTATS

PRINCIPES D'ORIENTATION DE LA CONCEPTION

OBJECTIFS

Différencier un projet des opérations courantes
Comment fixer les priorités et les objectifs d’un projet avec impact
Les trois contraintes interdépendantes, le temps, le coût, la qualité et une 4e contrainte primordiale, les relations, et les compromis qui sous-tendent tout projet réussi.
Déterminer le « POURQUOI » du projet, les objectifs spécifiques et saisir avec précision les attentes du client.
Outils de planification de base pour la gestion des ressources (activités pratiques)
L’importance d’avoir un plan de gestion du changement et des risques.
Identifier les principales parties prenantes et leurs besoins spécifiques, leur influence, leur intérêt, leurs attentes et leur niveau d’engagement.
Stratégies d’organisation et de conduite de réunions productives et orientées vers l’action, et points de contact pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Quand et comment tenir les parties prenantes concernées informées de l’avancement du projet
Les étapes de la clôture d’un projet pour minimiser les risques, augmenter la satisfaction du client et assurer l’alignement de toutes les parties.

Parcours d'apprentissage

Les bases de la gestion de projet

Comment différencier un projet des opérations quotidiennes ?
L’importance de la gestion de projet Les facteurs de réussite ou d’échec d’un projet
Triple contrainte pour la réussite d’un projet : temps, coût, qualité, avec une quatrième contrainte primordiale : les relations.
Les 5 phases de la gestion de projet
Rôles et responsabilités du gestionnaire de projet

Définir

Identifier les besoins du projet et définir le projet
Comment créer une charte de projet
- Objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents, limités dans le temps)
- Cartographie des parties prenantes
- Gouvernance du projet

Planification

Planification de projets à l’aide de divers outils :
- Structure de répartition du travail (SRT) et diagrammes chronologiques de GANTT
- Tableaux RACI (responsable, redevable, consulté, informé)
Gestion des parties prenantes
- Approche de la gestion des parties prenantes
- Plan de communication

Exécuter, contrôler, surveiller

Phase d’exécution :
- Réunions percutantes et orientées vers l’action
- Orientation de l’équipe
- Réunion de lancement des parties prenantes

Phase de contrôle et de suivi :
- Réunions sur l’état d’avancement du projet
- Rapports d’avancement
- Rapport sur l’état d’avancement du projet

Clôture

Évaluation de la performance du projet
Approbation des principales parties prenantes
Débriefing du projet avec l’équipe, célébration des succès et discussion des points faibles du projet.
Clôture des documents du projet

REMARQUE: Cette formation a été conçue pour environ 8 à 10 participants. Tout changement (par exemple, un public de niveau mixte, un plus grand nombre de personnes ou des journées de formation plus courtes) peut nécessiter des modifications afin de garantir une expérience d’apprentissage optimale.

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